一份完整的自傳,應包括以下段落:
- 家庭背景:(簡單介紹生長環境,強調對做人做事的影響) 我生長於四口之家,爸媽辛苦經營早餐店,拉拔我和哥哥長大;爸媽總是天還沒亮就早起燒咖啡、煮紅茶,我睡眼惺忪地看著他們出門前的背影,長大後才明白,那是對工作的認真負責,以及對我們的愛心。 他們常提醒我「做人要有信用」,認為信用是一個人最基本也是最大的資產,直到我已經工作4年,他們仍舊如此耳提面命,要我守住自己的信用資產。 求學時代:(不寫流水帳,只記述重要的轉折及對日後職涯的影響) 我畢業於靜宜大學日語系,是全台唯一國際交換學生計畫(ISEP)的會員校,我在大四期間獲選前往日本大學交換學生一年,除了增進我的日語能力、認識了很多世界各地的朋友之外,更拓展了我的國際觀,讓我體悟到將來自己是要跟整個世界競爭,而不只是跟台灣小島中的人競爭;因此回來之後我更認真讀書、並積極吸取國際新知,扎穩根基。 工作經歷總述:(提綱挈領,一目瞭然) 雖然念的是日文,但畢業至今近4年半,都在貿易公司擔任業務相關工作,除了每天接觸英日語之外,也成了商業貿易的老手,對於訂單處理、進出口貿易審核的流程以及報關、匯兌、商業信用狀分析與製作等工作十分上手,並且學會一心多用,以有效率的方式面對應接不暇的訂單與資訊。 經歷&績效-1(+離職原因):(盡量挑選相關的工作經驗,說明在工作中的學習與績效,可簡述事實或小故事加深印象) 畢業後我擔任貿易業務助理,工作內容是以電話、email等方式聯絡日本、大陸客戶,協助進行產品搜尋、報價;並在客戶來台時,協助業務人員進行口譯。由於我並非相關科系畢業,一開始學得很辛苦,但後來上手之後,我細心、認真、負責又有耐性的態度得到長官們的青睞,因此,便將我升為貿易業務人員,專門負責處理日本業務。 經歷&績效-2(+離職原因):(盡量挑選相關的工作經驗,說明在工作中的學習與績效,可簡述事實或小故事加深印象) 成為正職業務人員之後,我常常跑到日本出差,除了維繫老客戶的訂單、協助處理售後問題之外,也須開發新客戶;每當產品出現問題,我都會親自到客戶公司了解,並積極解決問題,因此獲得日本客戶的肯定。 在工作中對國貿的興趣愈來愈濃厚,因此決定加強根基,在前年順利考取逢甲國貿所。 進修/證照:(專長須具體描述,證照列舉出與應徵職務相關者) 在國貿所期間,強化了我對基礎商學、國貿理論與國企理論的認識,所裡資源相當豐富,除了有貿易相關電腦軟體教學、多元的參觀訪問與研習外,為加強研習效果,還安排了國貿局、外貿協會等教學活動,讓我獲益良多。 此外,我也在這段時間去考了語言相關證照,多益成績為700分,日文檢定也拿到2級的資格。 專長強項:(偏重事實陳述,表露對應徵工作的影響與加分之處) 我的專長是語言,由於就讀日語系,並長期與日本客戶接觸,不管閱讀、口說都沒有障礙;此外,也維持在網上訓練英文口說與聽力的習慣。 另外,我有4年半的國貿經驗,有處理出貨報關的完整經驗,知道如何製作提貨單等相關文件,並懂得與報關行溝通接洽,對國貿工作可以快速上手。 人格特質:(具體描述優缺點,但可將優點對處事的幫助擴大發揮) 我從小在早餐店長大,學到與客戶應對基礎法則─懂得傾聽、講信用,我也善用這兩個方式,贏得客戶青睞與信任;我個性溫和,不強出頭不計較,把同事們當成是奮鬥的夥伴,常常幫忙周圍的人,因此在我遇到瓶頸時,也常獲得幫助。 職涯願景:(勾串之前的工作經驗,透露自己對這個行業的愛好及未來學習、發展方向) 研究所畢業之後,讓我有更穩固的國貿根基,也增進了我的邏輯、思考能力,加上4年半的工作經驗為基礎,我期許自己能在國際貿易領域深耕,成為優秀的國貿人才。 轉職動機:(具體描述自己對這個行業與這家公司的興趣,並適時表露自己對公司的了解) 在貿易公司工作期間,認識許多機場報關的朋友,那時候就知道貴公司是台灣生鮮空運圈相當重要的公司,負責代理中華航空、長榮航空、日本航空、國泰航空等貨運艙位販售業務,並是中華航空百萬美元代理商,一直希望能成為貴公司的一員。 職務憧憬:(說明對這項職務的希望與計畫,展現強烈的企圖心) 如果我出任運輸物流主管,將積極協助處理提供業務報價及處理銷售業務行政作業,建立SOP流程,增加作業效率;此外,我也將協調業務人員,並做好內、外部溝通,強化團隊合作,爭取承攬空運進出口業務。 應徵理由:(闡述對方的優勢及對你的吸引力) 我擁有4年半的貿易工作經驗,對國貿工作相當熟悉,可縮短工作交接時間;從國貿所畢業,有穩固的學術基礎;此外,擁有良好的人際溝通能力,對國貿事業富有熱情,可有效管理運輸物流相關事務。