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自傳這樣寫

秘書

6年以上經驗 / 大學

  • 修改後自傳: 工作經驗能夠帶給人成長,也是對於未來職場最好的保證書,擁有內勤、外勤的各種經歷,擔過對外連繫的業務、對內組織的秘書,以過往的歷練作出發點,相信未來能夠快速融入職場,完成 貴公司交付的每項任務。

    畢業自OOOOOOOO系,擁有完整商業相關專業訓練。畢業後進入知名連鎖房屋仲介公司「OOOOO」擔任店務秘書,負責處理店內各項行政作業、主管交辦事項、財務管理等,以及負責對外的廠商聯繫。由於房仲業牽涉大筆金錢交易和細節法規,工作內容種類繁多,必須以細心、耐心圓滿處理每件事務。從中學習到時間管理、溝通協調、解決問題、檔案管理等,特別是在工作效率及處事方法和應對態度。

    經歷過內勤的細心訓練後,希望同時能夠具備外勤的業務技巧,因此投身保險金融業績優外商公司「OOOOO」擔任財務規劃師,希望能夠磨練自己,並對說服溝通、人際交往有更深刻的體驗。OOOOO擁有完善的教育訓練,透過系統化的學習,瞭解許多專業理財知識,累積自我的能量後,從事業務進行陌生開發時,從初次拜訪到透過分析規劃,幫助客戶獲得信任與肯定。經過保險業務的訓練,彈性的工作型態得以訓練時間管理能力,在持續與人接觸的過程中,掌握更多傾聽與溝通技巧。

    由於擁有特別的工作機會,進入檢測儀器代理公司「OOOOO」擔任業務秘書,公司規模小而美,讓我有更多工作輪調的機會,獲得各個面向不同的體驗。主要負責三個層面的工作內容:「客戶服務」讓我可以在第一時間傾聽,協助解決客戶需求,幫助公司危機處理;「原廠採購」使我學會成本控制技巧,幫助公司降低成本;「客戶教育訓練」則是培養個人活動企劃的能力,以及順利進行公司資訊的傳達。

    其後再轉職於光電產業「OOOO」擔任業務銷售,主要負責國內各大學產品銷售、業務推廣、產品行銷、客戶拜訪等,首度面對陌生、專業的學術領域,客戶多為公務人員與教授,加速磨練自己溝通理解的能力,以及公部門的公開招標流程,都能夠有效率的雙贏圓滿結束每件案子。

    出生於純樸的家庭,家中經濟情況小康,家人相處極為融洽,從小父母以民主溝通方式教育養成,由於雙親常忙於工作不在家,養成自己獨立自主的性格,也能夠適應每一個新環境,學習能力也特別強,樂於接受挑戰及壓力。

    世界知名投資家華倫巴菲特曾說:「我每天踩著輕快的舞步進辦公室,始終沒變,因為這份工作實在太有趣了。」工作是人生很重要的一部份,熱愛、擁抱自己的工作非常重要,除了專心投注在工作外,還會積極利用空餘時間進修學習,充實職場需要的知識。

    從過往的工作訓練,擅於客戶維護、業務或通路開發、業績分配與績效達成與管理報表撰寫、產品介紹及解說銷售、報表彙整與管理、管理行事曆與會議協調安排、採購談判與議價技巧、供應商尋找及評選執行等。希望有機會能夠接觸不同的人事物,幫助自己成長,就算是面對全新的領域,也會努力全心投入學習,如蒙 貴公司錄取,必當虛心學習,盡心盡力貢獻所長。
  • 編修建議:
    一、您的原始自傳介紹詳盡,每一個工作經歷均有詳述,是一份完整的自傳。

    二、您雖然每個歷程都有著墨,但均少於內容描寫,讓人較難理解您在每一份工作扮演的角色,宜詳加說明。

    三、「但卻不能因此將工作視為生活的全部,有鑑於此…」,此類型文字對於雇主而言並非正面性形容詞,建議予以刪節。

    【勵志小語】
    「成功的領導人,通常是察覺到某些需求,當他們滿足了這些需求,又會看到另一個需求,最後他們意識到,應當將這些需求一般化,並找出制度化的手段,來維持自己的努力。」─成功學大師史蒂芬‧柯維(Stephen Covey)



  • 修改前自傳: 我出生於純樸的家庭,家中經濟狀況普通,家人彼此相處極為融洽。從小父母以民主溝通之方式教育我,讓我在關懷、安康的環境下成長,但由於父母忙於工作經常不在家,很多事情都必須自己處理,因此養成了獨立自主的性格。在大學以前父母為了讓我們有更好的生活環境還經常搬家,雖然比較缺少長期和穩定的朋友關係,但也因此我們家的小孩總是特別的容易去適應新環境,學習能力也特別強,樂於接受挑戰及壓力。  

    畢業後即在房仲公司擔任店務秘書,負責處理店頭各項行政作業,主管交辦事項,財務管理及對外的廠商聯繫。雖然這份工作內容有些繁瑣,但也因此從中學習到時間管理、溝通協調、解決問題、檔案管理等等相關工作技巧及處事方法和應對態度。

    常聽長輩說業務工作可以學到很多,從中磨練自己並對人情世故有更深刻的體驗,其中保險業務尤其如此,於是選擇進入保險金融業擔任理財規劃人員,透過完善的教育訓練學得了很多理財專業知識,而實際從事業務工作,去陌生開發,拜訪進而透過分析規劃去幫助需要幫助的人,獲得信任與肯定。在不斷與人接觸的過程中,漸漸學會更多傾聽與溝通的技巧,而彈性的工作型態也訓練著時間管理的能力。

    之後進入到檢測儀器代理公司擔任秘書,小而美的公司規模加上工作輪調讓我有各個面向不同的工作體驗。例如:客戶服務讓我可以第一時間傾聽並協助解決客戶的需求,採購讓我學會成本控制的技巧,負責舉辦客戶教育訓練及規劃員工旅遊培養了我活動企劃的能力。

    在光電業的業務銷售裡,面對完全陌生又非常專業的學術領域,更加速磨鍊了自己溝通理解的能力,而透過處理一次次的公開招標,學會有效率且在雙贏的前提下圓滿結束每個case。

    人生有大半的時間都必須專注於工作上,熱愛、擁抱自己的工作是很重要的,但卻不能因此將工作視為生活的全部,有鑑於此,除積極於份內事務外,亦會利用晚上的時間去聽聽講座或上些課程以自我充實,豐富生活。

    目前想轉換跑道,接觸不同的人事物,使自己成長,不致停留原點太過安逸而無法進步。或許即將面對的是全新的領域,但我一定秉持著努力學習完成自己份內工作的使命,如蒙錄用,必當虛心學習,貢獻一己之長。