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自傳這樣寫

國際貿易人員

1~5年經驗 / 大學 / 語言學類

  • 修改後自傳: 我是OOO,由於家中務農,從小即看見大人們從早到晚辛勤的在田裡耕作,不畏炎炎烈日或風雨寒霜,雖然繁忙辛苦,但每個人的臉上總是掛著笑容,且不分彼此的互相幫忙,這種互助合作、互相關懷的精神深植我心。我的家庭成員共有五人,母親是傳統的家庭主婦,哥哥與姐姐在外工作,而我在家中我排行老么,家人間彼此相處極為融洽。父母對我們教育方式是民主開放的,教導我積極主動、熱心關懷、獨立自主之生活態度。正因如此,培養了我凡事細心負責、為人誠懇、善於溝通及團隊合作、樂於接受挑戰及壓力。

    專科時,就讀應用外語系,主修英文,在學期間雖非名列前茅,但成績一直保持中上程度。在學期間曾擔任服務股長,因擔任幹部的緣由,讓我的人際關係更上一層樓,更鍛鍊了我的溝通與協調能力,也從中學習到如何圓融地待人接物。畢業後,由於想加強自己在職場上的競爭力,又希望自己能工作賺錢並及早累積社會經驗,所以就選擇在OO科技大學的假日進修班中繼續研讀,一方面能減輕家中經濟負擔,另外,個人也想藉由工作來多方歷練並充實自己,提早了解自己未來的工作方向。

    在我職涯歷程中,最大的收穫就是擔任OO科技大學─教學發展中心的行政工作。雖然只是短期的約聘人員,但我注重的是在此能習得許多經驗和處事的方法。例如在籌辦研習會時,從相關人員的聯絡以及協調老師與會時間,到活動流程安排、製作簡報及教師手冊、經費的預估、核算與發函送文,預訂會議室與排定作業,並協助會場佈置等等,整個過程中的相關行政作業都一一參與,細心規劃,為的就是能將活動辦到盡善盡美。

    在負責承辦學校教學助理之課輔制度與課程規劃這塊區域中,也令我收穫頗多,例如如何安排教學助理們的課程與時間,以及開課所需的相關事項,助理薪資如何計算與發放,並協助教學助理幫忙學生進行課輔之工作,還有必須要讓老師、學生清楚了解申請流程與其規定等等,以及課輔制度與教學成效分析,讓我對行政以及會計這方面的知識大幅增進了不少,也讓我學到更多溝通協調的方法。

    我做事細心,更有耐心,碰到主管指示,一定聽他把話講完,然後再提出建議,碰到有疑慮之處,一定去弄懂事務的流程,再回過頭來與主管溝通,並且隨時報告進度,因此每每與其他助理相較,我的文件被退回的機率最低,自信擔任「行政助理」絕對能夠協助主管完成目標。以前一個在電動工具擔任助理為例,平常除了負責登錄國內外業者的訂單之外,也需建檔到ERP系,同時客戶的指示,製作機台的規格,並連絡工廠安排交貨進度。個人負責的業務絕少出錯,因為一旦出現錯誤,除了公司會賠上運費和人事成本之外,也會讓對方遭受工期延誤的損失,這都是我極力避免之處。
    也就在這種努力之下,公司讓我負責維繫老客戶,他們可能對公司的政策偶有怨言,但個人自信應對進退不失分寸,少有抱怨。

    個人一向認為,「良好的溝通」是完成工作的關鍵因素,對上、對下,以及同儕之間都得一再溝通,確保團隊的目標一致,固然老板有時交待任務不會考慮流程,碰到可能無法執行時,個人也會再與他做有效的溝通,以利整體目標的達成。對未來工作展望方面,凡事我會盡最大努力。期待未來能在 貴公司中,運用自己的所學與專長,以最積極的責任心來推動執行主管及同仁所交付的工作任務,期許自己成為一位優秀的職場工作者!最後,非常感謝您撥空審閱個人履歷及自傳資料,希望能有更進一步的機會與您面談,謝謝!
  • 編修建議:
    一、如果找工作要把最好的一面表現出來,徵才單位會視為第一印象的自傳,應徵者就必須隨時更新,不能因為自身或是外力問題,讓自傳缺點重重,你的自傳不分段,粘成一團,根本無法閱讀,建議最好隨時檢查,每段至少空一行,以方便閱讀,才會爭取到好印象。

    二、有些人在自傳中,很喜歡把上一個工作的工作細項一一敘述,但殊不知這樣的作法,根本是多此一舉,因為交待每一個細項,難道徵才單位的主管會不清楚,會計該走什麼流程,大同小異,行政作業該有哪些步驟,行政主管都比你嫻熟,因此該寫的不是這些細節,而是你有沒有別比同儕做得更好,有沒有因為你的參與,讓公司效率提昇更多,相信這才是自傳中應有的重點。



  • 修改前自傳: 在我職涯歷程中,最大的收穫就是擔任OO科技大學─教學發展中心的行政工作。雖然只是短期方案的約聘人員,但我注重的是在此能習得許多經驗和處事的方法。例如在籌辦研習會時,從相關人員的聯絡以及協調老師與會時間,進而到活動流程安排、製作簡報及教師手冊、經費的預估、核算與發函送文,預訂會議室與排定作業,並協助會場佈置等等,整個過程中的相關行政作業都一一參與,細心規劃,為的就是能將活動辦到盡善盡美。而在負責承辦學校教學助理之課輔制度與課程規劃這塊區域中,也令我收穫頗多,例如該怎麼去安排調配教學助理們的課程與時間,以及開課所需的相關事項該如何去著手準備,助理們的薪資該如何計算發放,並協助我們的教學助理幫忙學生進行課輔之工作,還有必須要讓老師、學生清楚了解申請流程與其規定等等,以及重新彙整相關資料後,再針對課輔制度與教學成效做分析,讓我對行政以及會計這方面的知識大幅增進了不少,且從中讓我學習到更多溝通協調的方法。
    我的創造力佳,平常有許多不錯的建議,在提供這些建議給同學和朋友參考後總是讓他們讚賞;由於曾在補習班擔任課輔老師,在教導小朋友學習的過程中,發現我變得比以前更細心,也更有耐心,而在與家長互動中,讓我的溝通能力增長許多,EQ能力也成長不少。爾後從事服務業,更練就了刻苦耐勞的精神,也訓練了我在面對顧客時第一時間的反應能力,足以應對得宜,且讓我學習到許多待人處事的正確態度,後來因緣際會進入保險業,習得頗多金融相關知識,也懂得更多與人互動的方法,更讓我深深體會到顧客至上的道理,經過這一番歷練,促使我的抗壓性大大提昇了許多。
    相較於職業工作,我更重視我的家庭,雖然我的家境並不富裕,但每天的生活倒也自在快樂。由於家中務農,因此在我小時候即看見大人們從早到晚辛勤的在田裏耕作,不畏炎炎烈日或風雨寒霜,農事雖然繁忙辛苦,但每個人的臉上總是掛著笑容,且不分彼此的互相幫忙許多事情;這種互助合作、互相關懷的精神一直深植我心。我的家庭成員共有五人,目前父親務農;母親是傳統的家庭主婦,哥哥與姐姐在外工作,而我在家中我排行老么,家人間彼此相處極為融洽。父母親對我們教育方式是民主開放的,教導我積極主動、熱心關懷、獨立自主之生活態度。正因如此培養了日後我凡事細心負責、為人誠懇、善於溝通及團隊合作、樂於接受挑戰及壓力。
    專科時,就讀應用外語系,主修英文,在學期間,雖非名列前茅,但成績一直保持中上程度。在學期間曾擔任服務股長,因擔任幹部的緣由,讓我的人際關係更上一層樓,更鍛鍊了我的溝通協調能力,也從中學習到許多圓融的待人接物之道。畢業後,由於想加強自己在職場上的競爭力,又希望自己能工作賺錢並及早累積社會經驗,所以就選擇在OO科技大學的假日進修班中繼續研讀,一方面能減輕家中經濟負擔,另外我也想藉由工作來多方歷練並充實自己,也容易提早了解自己未來工作的方向。在求學生涯中,我學習到許多新知,也在學校自由的風氣和老師們開放的教學方法之下,令我受益良多,同時也讓我懂得站在不同角度來思考事情,往後不管面對甚麼事情,都會較考慮周到,用最圓融的方式去處理、解決它。
    在未來工作展望方面,凡事我會盡最大努力,以樂觀、積極的態度去達成目標;勝負乃人生之常態,唯有盡己之力是對自己唯一的交代,當我在學業、工作中面臨艱辛挫折時,這信念使我終能一路走來,在面對生活的挑戰時也能有充足的信心去面對與克服。期待未來能在 貴公司中,運用自己的所學與專長,以最積極的責任心來推動執行主管及同仁所交付的工作任務,期許自己成為一位優秀的職場工作者!最後,非常感謝您撥空審閱個人履歷及自傳資料,希望能有更進一步的機會與您面談,謝謝!