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圖書資料管理人員
6年以上經驗 / 大學 / 企業管理學類
- 修改後自傳:
我叫OOO,家住OO縣OO市附近,父親早年即因病過世,從小與母親相依為命,進而養成獨立、負責的個性。從前學生時代開始,就很能和大家打成一片,當眾人的「開心果」。在專科時,就讀會計統計科,與商科結下不解之緣,同時也在這時期奠定了中英文打字和office系列文書處理能力,另一方面也學習日文,希望能培養更多樣的語文能力。畢業之前,還特別到工廠實習盤點存貨、查核帳款,以求學以致用。
二技以後,改往企業管理方面,目的在於有專科時期的財務管理、成本控制的基本概念之後,朝公司行銷、經營方面著手,藉以逐步熟悉公司企業整體運作,畢業之前,除了完成畢業專題,更考取了國際IPMA專案管理初級證照,一步步充實自身能力。
我的二技是以工讀方式完成,期間並曾在母校OOOO科技大學的推廣教育組擔任櫃檯人員,這是個繁忙的招生單位,從課程規劃、招生業務、電話接聽、學員資料建檔、收支帳款管理,到與學員的應對,各式各樣的工作都有,是個能讓人能夠成長的地方。
98年的3月,考取OO就業服務站之服務工作,雖然只是為期半年的短期人力支援,但卻是一份意義非凡的工作,因為除了能協助許多失業民眾申請補助,讓生計得以維持外,最終能讓他們找到適合自己的工作,走出經濟因難的陰霾,或是幫助這些民眾在學習一份新的專長技能時,不用擔心生計問題。
這段期間,讓我最印象最深刻的個案是,有一名四十多歲的中年男子,過去從事的都以保全業為主,由於前任的公司發生危機,急著找相關工作,他前來就業服務站找工作時,我還特別打電話到徵才單位替他推荐,以免家中斷炊,心想自己能以最快速度,替人解決燃眉之急;再者安排失業民眾安心學習二次就業課程,俟學成之後,將專長發揮在新工作上,都是莫大的快樂與功德。
往後到OO職業訓練中心服務,負責有關「充電加值」計畫的核銷工作。充電加值計畫主要在協助中小企業辦理員工在職訓練,讓員工能夠充電進修,加強自身技能同時,維持參訓學員的生計來源,期望能穩定僱用關係,達到勞資雙贏的局面。雖然在這當中,我只是擔任廠商資料依實核銷及支付費用的會計工作,但畢竟是初次在政府公部門會計室工作,算是非常新鮮的體驗,了解到職業訓練中心會計系統的使用方法及公部門在支付費用的整個流程,還有其他同仁在製作傳票及科目用途別的種種概況,這是一般民間企業所不會有的經驗,格外令人珍惜。
雖然我的職場經驗仍不是很豐富,但我深信,業務越複雜,做事就應該越有技巧,除了儘量將相同的事情歸成一類,分區、分項做好每個小細節;以簡馭繁方式,儘全力做好每個小細節,也只有把每個小細節都妥善完成,最後才會得出預期的結局。這就是我的工作理念。
- 編修建議:
1.撰寫自傳時,千萬記得不要一篇自傳打遍通關,想要一篇自傳丟到每家徵才企業,就能獲得對方的青睞,最好的方式是針對自己想要應徵的職缺,「客製化」一套自傳給他,把你的想法、工作理念清楚向對方表達,才有獲得對方面試的機會。
2.初期從學校畢業的新鮮人,如果缺乏工作或工讀經驗,其實不必太過擔心,只要把你在學校參加社團的經驗適當轉換,在自傳中,表現你如何領導社團或者配合社團運作的精神,也可讓企業主知曉你不是獨來獨主的宅男宅女,都有助於在與眾多競爭中,脫穎而出。
- 修改前自傳:
我叫OOO,家住OO縣OO市附近,父親因病過世所以從小與母親相依為命,進而養成自我獨立負責的個性。在個性上屬於動靜亦可,從前學生 時代,在班上可和大家打成一片,當眾人的開心果,但有時也會獨自一人到圖書館靜靜看書。在專科時就讀會計統計科,與商科結下不解之緣,同時也在這時期奠定了中英文打字以及office系列文書處理能力,另一方面也開始學習日文,希望能培養更多樣的語文能力,社團方面曾擔任系科學會文書組幹部一年,此時開始接觸文書方面相關工作,於畢業之前,曾到工廠實習盤點存貨、查核帳款,將在課堂所學會計方面學以致用。
接著二技以後,轉往企業管理方面,目的在於有了專科時期的管理財務、控制成本的基本概念之後,接著朝向公司經營行銷方面著手,藉以逐步熟悉公司企業整體運作方式,畢業之前,除了完成論文,更考取了國際IPMA專案管理初級證照,一步步充實自身能力。二技是以半工半讀方式完成學業,在母校OOOO科技大學的推廣教育組擔任櫃?人員,這是個繁忙的招生單位,舉凡課程規劃、招生業務、電話接聽、學員資料建檔、收支帳款管理及民眾的應對等等...各式各樣的工作都有,是個能讓人有所成長的好地方。
在98年的3月,有幸打敗眾多競爭者考取OO就業服務站之服務工作,雖然只是為期半年的短期人力支援,但卻是一份意義非凡的神聖工作,因為能協助許多失業民眾申請補助,讓生計得以維持,以及讓他們找到適合自己的職業,走出經濟因難的陰霾,或是幫助這些民眾在學習一份新的專長技能時, 也不用擔心生計問題,得以安心學習,等待學成之後,將專長發揮在新工作上,走出一條新的康莊大道。
接下來期滿之後就是到OO職業訓練中心服務,所負責的業務是有關充電加值計畫的核銷工作。充電加值計畫是協助中小企業辦理員工在職訓練,使員工能夠在充電進修,加強自身技能同時,維持參訓學員的生計來源,期望能穩定僱用關係,達到勞資雙贏的局面。雖然我只是擔任將廠商送來的資料依實核銷及支付費用的會計工作,但畢竟是初次在政府公部門會計室工作,算是很新鮮的體驗,也了解到職業訓練中心會計系統的使用方法及公部門在支付費用的整個流程,還有其他同仁在製作傳票及科目用途別的種種概況,相信這是在一般民間企業所沒有的經驗,格外令人珍惜。