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自傳這樣寫

行政助理

1~5年經驗 / 大學 / 其他人文學類

  • 修改後自傳:
  • 編修建議:
    履歷修改建議請詳下:

    1.簡歷部分建議工作內容採用條列式會更清楚明瞭,此外文華圖書和國家圖書館工作時間重疊,要看完自傳後才會知道是透過文華圖書駐點在國家圖書館,建議兩者需要作時間上區分,文華圖書的工作內容也需補上。
    2.自傳內容無太大問題,內容明確並且有實際例子作為支撐,內容豐富具故事性,而且也有闡述自己在工作上所學到的技能、心態成長和自身優勢的展現,自傳非常具說服力,但建議將自傳做排版和分類,例如:將每段下個標題,可以是【個性】、【社團活動】、【工作經驗】【未來期許】…等標題,做好標題區分之後再適當將每段內容分段,視覺看起來較為舒服、閱讀上也比較明確。
    3.最後較為美中不足,自傳完成後可以再花些時間檢視是否有錯別字,最後一段『籍由』需修改成『藉由』。



  • 修改前自傳: 從小出生在一個小康家庭,雖然不至於富裕但物質方面不虞匱乏。家中有父、母親、我以及兩個弟弟,全家五口平時相處和樂。由於父母管教的方式,養成我獨立自主的個性,並在父母的身教下,讓我對我的人生充滿了積極與負責的生活態度,促使我在工作上,能以樂觀進取的心,獨立完成主管交辦事項,令人放心。在個性上,我是一個隨和又熱心助人的人,這讓我與同事相處融洽,工作時,能主動協助需要幫忙的同事,這也使得我在遇到困難時,同事也都樂意給與我幫助。若公司有新進同人,我會主動與對方交談,協助他(她)熟悉公司及週邊生活環境,使他(她)能儘快融入公司這個大家庭。

    在學期間,因想為自己的人生負責,故採取半工半讀模式就讀大學,課業雖非名列前茅,但於課業上遇有不懂之處,會主動向老師及同學請益,以達學習之效。於OO大學圖書資訊學系就讀期間,由於是進修部學生,因此利用早上時間從事與圖書館相關的工作,一方面是到圖書館見習,除了瞭解圖書館作業流程,並運用學校所學的專業知識外,另一方面則是增加社會經驗,為以後進入職場做準備。大一至大四,至國家圖書館政府資訊室當工讀生,主要是負責線上資料更新維護、建檔、文件整理與歸檔處理,屬蒐集、分類及檔案管理方面的工作。由於之前工讀經驗,讓我畢業即能順利找到正職工作,在OO圖書資訊公司服務期間派駐國家圖書館,從機讀格式轉換工作至現在。雖然工作經驗沒有別人豐富,但就以上的學經歷而言,讓我學習到如何有效率地找到資料,除了於學校習得的知識外,再加上工作上實際操作,使我更明瞭找資料的程序。首先,先了解資料內容,選擇正確的搜索引擊或資料庫,選擇貼切的關鍵字作查詢,如有過多或過少的資訊,則是增加或減少關鍵字,以提高找到資料的正確率,當然加上一些實務經驗,可使資料能更加快速查找。另外,在資料分類及檔案管理方面,由於之前的工作經驗,建立了我對資料、檔案的敏感度,擁有思緒清明、邏輯分明,能快速分類資料即管理檔案。資料分類有助於檔案管理,首先要以資料內容作為分類的依據,建立檔案,組織檔案,除了在需要時,可以在最快的時間內找到資料與檔案,同時也方便資料的存置與整理。期望能夠在新的工作場所能夠運用之前所學,也能學到更多事物。

    就學期間至國家圖書館擔任計時工讀生,從工作中讓我學習到,無論做什麼都必須小心謹慎,且在環環相扣的工作環境中,使我體會到不論是多小的環節,都能夠影響整個業務的順利與否。在工作崗位上,總是會發現自己不足的地方,我會時時反省,並找出解決問題的方法,一步步的加以調整,進而將問題解決;我想唯有如此的工作態度,才能夠令自己學得更多,看得更廣。也很感謝過往的長官、前輩與同事,對那時什麼都不懂的我,不吝於指導與傳授,致使我在工作中,除了學習到業務上的處理技巧外,也學習到了待人接物的態度,而這些都是很難能可貴的生活經驗,也是我自身成長的軌跡。

    對於未來的生涯規劃,目前我最渴望的就是接受更大的挑戰,獲得更多元化的知識與經驗。如果有機會進入 貴單位服務,我必秉持著認真、負責的態度,去完成每一件工作,並以「做中學」心態,虛心地向每位前輩們學習,籍由與前輩們一起努力,希望能讓自己的專長充分發揮,把所學專業靈活運用在工作領域之中,進而能達成實現自我價值的境界。