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自傳這樣寫

財務/會計主管

6年以上經驗 / 大學

  • 修改後自傳:
  • 編修建議:
    姚小姐您好,建議如下:
    1.工作內容:
    審核各項費用單據及相關帳務處理
    傳票及財務報表編製
    各項作業流程優化建議

    *沒有工作成果和量化數字。整個看起來很虛。

    2.工作內容:
    應收、應付帳款
    薪資發放、所得扣繳及公司相關費用暫借款
    審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理處理其他一般會計帳務
    申報營業稅、營所稅等各項稅務 配合財報需要,備妥查帳準備資料
    定期編製帳務報表及其他財務分析資料

    這一段最長的工作經驗。但整個寫法流於流水帳。沒有具體成果和量化數字。
    其中最大的成果是ERP。但反而沒有寫到

    3. 【經 歷】和上方的寫法重覆了。
    4. <優化工作流程,強化競爭力,提升效益>這一段寫的最好。但可以用Star原則重新撰寫。把情況和所產生的效益加強撰寫
    5. 【證照】又和上面一樣重覆了。
    6. 【社團】畢業太久。不需要寫社團經驗
    7. 【應徵理由】這一段請盡量寫自己的優勢。
    總結建議:
    1、重覆的地方太多。使用整個履歷和自傳太多累。
    2、有導入過鼎新的Workflow ERP。但細節沒有寫的很清楚。但這個在業界中是很重要的工作成果。也是我們在考量這個職務選才很重要的因素。
    3、對於自己的會計工作。工作細節交待的過少。建議可以用Star原則。用一個個案來說明自己在工作上工作成果和量化數字。但目前的寫法完全看不出來。



  • 修改前自傳: 【工作概述】
    我從大學財政稅務系畢業後即投入社會,至今已有13年會計工作經驗,目前於OOOO企業(股)公司擔任會計約7個月,所責工作事項為總帳、應付核算及帳務處理。
    於上市公司(OOOO股份有限公司)擔任會計人員近11年,對於公司財務及稅務會計之帳務處理、報表編製分析、稅務申報等相關帳務及鼎新WorkFlow系統操作與優化擁有豐富經驗,能於轉換新工作快速上手。
    於OO會計師事務所擔任稅務記帳員半年,期間負責稅務會計及營業稅申報,將所學稅務行政轉化為實際操作。
    於OO廠擔任2年會計行政,從事一般會計帳務處理(例:憑證整理、開立發票……等)、銀行往來與辦理現金、票據之出納收支相關作業。

    【經 歷】
    ‧OOOO企業股份有限公司 會計2020/07~迄今
    1.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。
    2.審核廠商貨款或費用等應付款項帳務。
    3.提出各項作業流程優化建議。

    ‧OOOO股份有限公司 會計2008/04~2018/10
    <工作內容>
    2008年~2018年於OO OO (股)公司服務,公司為製造業,工作內容較多樣化。從事會計職務,負責公司總帳及應付、應收帳款、傳票製作、報表編製與分析、公司福利委員會、工會、關係企業帳務及申報、成本結算、外勞所得扣繳申報……等。

    <溝通協調,提升效率>
    工作過程中,總能確實完成工作甚至提前交付,除了會計工作的實務經驗累積,因常與內部人員聯繫協調或與外部廠商、會計師、國稅局溝通,亦增進了溝通協調的能力。
    應收應付著重於帳款回收、降低發票更正及準時付款與憑證核對。為提升效率運用ERP系統搭配excel結算並完成相關報表,期間與業務及各單位溝通帳款相關事項(ex:退折讓、呆帳、發票開立、稅務法規宣導),降低應收帳款期間與發票更改次數及提升憑證核對效益與正確性。

    <優化工作流程,強化競爭力,提升效益>
    在使用ERP過程中發現程式對會計帳務流程常發生重覆性過高無效益資料輸入的問題,在與IT人員討論後更改系統,使其使用上更為順暢以降低工時與成本。例如:在應收結帳時須人工逐筆將每位客戶的折讓資料輸入ERP系統才得以結帳,常因每人所負責的客戶繁多且每位客戶銷售品項上千種、折讓條件異同,在結帳時總是耗費至少四小時於資料輸入,因此提出更改ERP程式,設計新程式利用資料庫下程式輸出,僅須於花費一次資料輸入的時間,而後透過程式輸出資料即可,從設定條件至資料輸出時間大幅縮短只許半小時即可完成(效益提升8倍)。

    ‧OOOO會計師事務所 稅務記帳員 2007/08~2007/12
    ‧OOOO廠 會計行政 2005/07~2007/06
    2005~2007年任職期間,將實務與理論相互融合運用,處理主管交付任務及為客戶編製傳票、財務報表和解決稅務方面問題,總秉持熱忱確實完成,期間亦習得如何與客戶溝通,豐富了自己的實務經驗。

    【證照】
    有鑒於生活、職場上對於電腦相關知識的應用甚廣,因此學習相關電腦應用軟體(例:Word、Excel),也通過多項TQC認證(Power Point、 電子商務……專業級證照),對使用電腦處理文書作業及一般的電腦操作,可以運用自如。
    此外,在商業技能方面,為求提升財務會計的專業知識與應用能力,亦考取會計丙級證照及商業會計三級證照。

    【社團】
    大學時曾擔任稅務研習社社長,並在OO國稅局舉辦納稅服務志工隊,在與夥伴從事任務的過程中,因SARS事件造成招募人員與推廣困難,但在與夥伴間良好的合作及對工作的執著態度下仍順利進行,因此深刻體會到「溝通協調」、「團隊精神」和「責任心」的重要性,如此方能使工作進展更有效率及擁有和諧的團隊氣氛,以期工作進行更為順利,社團的經驗亦讓我將所學理論應用於實務。

    【職涯願景】
    在多變的社會中,競爭力與適應力相對重要,但我相信對工作應有的基本態度與精神是不變的。期許自己在工作上能完成之事項:
    1.用最短的時間瞭解所負責的工作。
    2.將專業技能運用於工作上,提升單位及自我競爭力。
    3.持續自我精進與工作相關的知識技能。

    【轉職動機】
    從事會計期間家人與同事相繼參與公職考試且順利任職於公務機關,常與之交流,對於公職的工作形態與穩定產生嚮往,經前輩鼓勵決定趁年輕給自己1次機會參加公職考試,為全心投入也給人生一次不同的機會,因此毅然離開任職近11年的福壽實業,全心投入公職考試。經過2年的全心準備後,雖名落孫山,因為全心努力過則不後悔,今重新回職場將好好把握當下。

    【應徵理由】
    因財(稅)務會計、帳務處理之工作內容是我的興趣亦是所學專長,且會計人員所需的高抗壓性、積極細心、勤快的特質亦我所具備。在上市公司、會計師事務所及電機廠約十三年會計帳務經驗,擁有多年操作鼎新Workflow ERP會計實務經驗,對於系統操作有信心能快速熟稔,亦樂於接受學習新知,相信自己有能力勝任 貴公司所徵求的會計專員一職。
    因此我將以對會計工作的熱忱,及多年工作經驗作為基石,至 貴單位服務。感謝您撥冗核閱履歷,亦懇請給予機會,讓我能加入工作行列。