行政助理

1~5年經驗/大學/民族學類

修改後自傳:

我是OO原住民,身為家中長姊,還有一個在學的弟弟與另外兩個今年剛要踏入社會的弟弟與妹妹,父親是退休警察,媽媽是全職家庭主婦,從小被訓練養成不要因為原住民而自認特殊,因此養成獨立與自制管理,盡守本份。

我畢業於國立OO大學民族文化學系的社工系,除了專業科目外,還積極參與社團活動,因此做事不僅較能綜觀大局,亦能注意到各個小細節,團體生活幫助我懂得更能體諒他人並且透過幫助其他同學而間接的充實自己的能力。

第一份工作是任職牙醫診所行政助理,工作內容就如同一般行政工作,所以已經具備行政助理所應有的能力與技能。第二份工作一樣是在牙醫診所,但轉戰牙醫助理,除了原本的行政工作外,進而負責從未接觸過的工作內容與完全陌生的專業知識,也在短短幾個月的時間內,從一個完全的門外漢,成長為一個專業的牙醫助理,不僅能順暢的完成每日的例行工作內容,也能從容不迫的完成主管所交待的臨時任務,獨立性高及主動積極的工作態度,使我成為一個令主管放心的下屬及可靠的同事。

擔任該職務期間,我養成對工作上的細心與懂得在適當的時機幫助其他同仁,我相信每一個人都像是個小齒輪,扮演著推進公司運轉與成長的重要角色,這也同樣是我對工作的基本態度與堅持。

可能從小出生在非都市的地區,因此大學畢業來到都市工作後,除了體驗都市充滿驚喜的生活之外,我珍惜每一次學習的機會,並且不斷找時間充實自己。我肯吃苦、肯學習,抗壓性高, 對我而言,工作上每項任務都是一個機會,我會勇敢抓住這些機會,掌握它、挑戰它,進而突破它,用我極佳的學習能力以及對工作的嚴謹態度,將每個機會化為美好的果實。希望貴公司能夠能給我機會任職助理。我將珍惜這個寶貴的機會,用最積極樂觀的態度來完成每項任務。

修改建議:
1.畢業於民族學系和社工訓練,既未從事相關工作,對大學所學專業也全未提到。你只說「還積極參與社團活動,因此做事不僅較能綜觀大局,亦能注意到各個小細節,團體生活幫助我懂得更能體諒他人並且透過幫助其他同學而間接的充實自己的能力」。但參與過哪些社團?學到哪些社工專業課程?有何收穫?這些學習能否幫助你提升職場能力?不管是多冷門的科系,至少要能自圓其說,將這些課程和社團經驗與心得,舉具體的例子,說明如何發現問題解決問題,並將這些能力連結到你想要的工作上。

2.畢業後都是從事牙科助理,而不是從事社工,或應徵原住民事務相關行政工作,原因是單純有工作就先做呢?或是有其他因素?主管會想知道社工和原住民這兩項特點,為什麼你沒有好好去運用在求職上。

3.請試著多談對下一份工作的期待和願景,畢竟「珍惜每一次學習的機會,並且不斷找時間充實自己。我肯吃苦、肯學習,抗壓性高, 對我而言,工作上每項任務都是一個機會」都屬空泛之談。如何提出自己的特殊見解和觀點,才更能吸引主管注意。
修改前自傳:

您好,首先感謝您撥冗閱讀我的自傳, 我是OOO,今年OO歲。是OO地區的原住民,家中除了我之外還有一個還在學的弟弟與另外兩個今年剛要踏入社會的弟弟與妹妹,父親是退休警察,媽媽是全職家庭主婦,可能因為如此,我們自家的小孩本身都很獨立並養成自制管理的好習慣,不像一般大家普遍認知下的原住民家庭,我從小就被父親教育,不管在什麼階段扮演什麼角色,都要盡自己的全力,並且盡守本份。

平日休閒時刻我喜歡閱讀並且透過各種方式收集新的知識,大家對我的普遍印象可能較為活潑外向,但其實我在人際上是屬於較內向的,我總是先觀察別人,瞭解別人的個性在先,最後才會漸漸展露自己的性格,然而在工作上,我的個性較有時較為固執但也因為如此對自己的要求也相當的高,工作學習上力求短期進入狀況並且事事都能順利完成,並且喜歡學習新的事務。

從小父母總是教育我,學校就像是小型的社會,因此在學校所能經歷的大小都會成為以後立足社會的重要經驗,因此就讀國立OO大學民族文化學系期間,我努力學習各種專業與共同科目上的知識,並且積極參與社團活動,因此做事不僅較能綜觀大局,亦能注意到各個小細節。團體生活幫助我懂得更能體諒他人並且透過幫助其他同學而間接的充實自己的能力。

離開學校後,所投入的第一份工作是任職牙醫診所內部的行政助理一職,工作內容就如同一般辦公室的行政工作,所以已經具備行政助理所應有的能力與技能。後來應該搬到市區因此也換到下一份工作,一樣是在牙醫診所不過轉戰牙醫助理一職,除了原本的行政工作,我挑戰自己成為一個能力更強也更專業的職位,即使是從未接觸過的工作內容與完全陌生的專業知識,我也在短短幾個月的時間內,從一個完全的門外漢,迅速成長為一個專業的牙醫助理人員,不僅能順暢的完成每日的例行工作內容,也能從容不迫的完成主管所交待的臨時任務,獨立性高及主動積極的工作態度,使我成為一個令主管放心的下屬及可靠的同事。擔任該職務期間,我養成對工作上的細心與懂得在適當的時機幫助其他同仁,我相信每一個人都像是個小齒輪,扮演著推進公司運轉與成長的重要角色,這也同樣是我對工作的基本態度與堅持。

可能從小出生在非都市的地區,因此大學畢業來到都市工作後,除了體驗都市充滿驚喜的生活之外,我珍惜每一次學習的機會,並且不斷找時間充實自己。我肯吃苦、肯學習,抗壓性高, 對我而言,工作上每項任務都是一個機會,我會勇敢抓住這些機會,掌握它、挑戰它,進而突破它,用我極佳的學習能力以及對工作的嚴謹態度,將每個機會化為美好的果實。希望貴公司能夠能給我機會任職助理。我將珍惜這個寶貴的機會,我會用最積極樂觀的態度來完成每項任務,並且持續地學習,並且敬業樂群,永遠將自己保持在最佳狀態,以迎向每個嶄新的挑戰。祈願能加入行列,共創遠景。請一定要給予進一步的面試機會展現我的為人與能力。因為我在這個領域夠優秀,才敢積極爭取良機!