秘書

1~5年經驗／大學／其他傳播及資訊學類

【工作前的學習經歷】

　　敬啟者您好，我是OOO，畢業於OOOO大學的OOOOOOOOO系。由於自幼家庭教育嚴謹的要求，遂養成對於細小事物堅持完美的個性，即使枯燥乏味也努力不懈。在學期間從不缺課、亦不遲到，除始終擔任班上的電腦小老師，更因做事認真負責而得到老師肯定，連續兩年擔任「OOO概論」及「OOOO課程」的課堂教學助理，負責協助同學理解課堂上不懂之處、作業批改、以及上課的內容記錄。

　　另一方面，雖然我在學期間並無參加任何社團，也無擔任系學會幹部，不過卻也在學校的教學發展中心工讀，主要負責撰寫互動教材的FLASH程式。而在必經的畢業專題製作過程中，除擔任組長負責協調各組員間的工作分配和進度管理、作為指導老師與組員間的溝通橋樑之外，同時擔綱小組的程式人員，負責整合各組員之工作成果並完成最後作品。幸而使小組在畢業專題審查會中，拿到第一名的佳績。


【出社會的工作經歷】

　　出社會後的第一份工作是在牙醫診所擔任院長特別助理，由於在學期間就已在同職位上工讀一年，畢業之後隨即轉為正職。主要工作內容是彙整及修復院長在演講期間所需各項影像資料有瑕疵的部分。曾為院長製作患者治療前與治療後的漸變動圖和３D齒列移動效果動畫，使整份簡報更能對聽講者達到吸睛效果，讓院長大為讚賞。

　　平日除了例行行政事務之外，因得院長信任，亦處理院長之國內外信件、接聽電話與擔任各類對外合作窗口的聯絡。而由於中打速度能達到每分鐘60個字，故各項文件及錄音檔也皆由我輸入建檔整理。

　　而在上述份內工作項目外，我也會自發性以Excel將過往紙本製作的各項報表電子化，包括耗材盤點表、定期追蹤患者名單、跟診點數統計表等，並定時呈報給院長，使管理追蹤變得更加容易。並且亦充當診所之FB和LINE客服人員，面對患者的緊張予以適當安撫，從中磨練出對於不同對象的應對進退和臨場反應能力。


【工作價值觀與期許】

　　在前一份工作中，我學習到各種有效統整資訊的方法，並且能夠更加靈活地運用各項文書處理軟體。亦體會到各種微小的事物都是打下穩定基礎不可或缺的要素，進而培養出即使是繁雜的事物也能有耐心地將每個環節、細節，均做到盡善盡美的工作價值觀。

　　在未來的工作中，我將秉持對工作的熱誠、責任感和對新事物的學習心繼續往前邁進。正因為有一顆樂於學習的心，讓未接觸過的事物也能成為養分，使我能夠茁壯，將來在公司交付的任務上能夠更有效率與精確地完成，成為一名稱職專業的行政人員。

以上為我的自傳，感謝您撥冗閱讀，誠摯希望 貴公司能給我一個機會。謝謝！

修改建議：

世界先進

經理 / 郭建佑

自傳主人雖初入社會不久、尚未累績工作經驗，但原自傳內容已用流暢文筆，將有限經驗做出應徵行政人員一職的最佳展現。故在此並未大幅度修正編排，僅略為於首段加入些許在校工讀經驗、及修飾少部分文字、用詞，使閱讀上可有更為順暢之感。

一、背景及求學經歷
　　我是OOO，畢業於OOOO大學的OOOOOOOOO系。個性上對細小的事物堅持完美，即使枯燥乏味也努力不懈。在學期間極少缺課、從不遲到，在同學之間一直是電腦小老師。更因做事認真負責而得到老師肯定，擔任課堂教學助理達２年（OOO概論及OOOO課程），負責協助同學理解課堂上不懂的地方、作業批改及上課內容記錄。

　　在畢業專題製作中擔任組長，負責協調各組員之間的工作分配和進度管理、擔任指導老師與組員之間的橋樑。除組長職務外，另擔任小組的程式人員，負責整合組員之工作成果並完成最後作品。在畢業專題審查會中，本組拿到第一名的佳績。

二、工作經歷
　　前一份工作是在牙醫診所擔任院長的特別助理，在學期間就已在同職位上工讀１年，畢業之後轉為正職。主要工作內容是彙整及修復院長在演講期間所需要的各項影像資料之瑕疵部分，曾為院長製作患者治療前後的漸變動圖和３D齒列移動效果動畫，讓整份簡報更能抓住聽講者眼球，讓院長大為讚賞。

　　平日除了例行行政事務之外，得院長信任，亦處理院長之國內外信件、接聽電話與擔任各項合作的對外聯絡窗口。因打字速度能達到1分鐘60個字，故各項文件及錄音檔皆由我輸入建檔。在工作期間用Excel將以前以紙本製作的各項報表電子化，包括耗材盤點表、定期追蹤患者名單、跟診點數統計表等，並定時呈報給院長，使管理追蹤變得更加容易。

　　期間亦擔任診所之FB和LINE客服人員，面對患者的緊張予以適當安撫，從中磨練出對於不同對象的應對進退和臨場反應能力。

三、工作觀與未來期許
　　在前一份工作當中我學習到各種有效統整資訊的方法，並且能夠更加靈活的運用各項文書處理軟體。亦體會到各種微小的事物都是打下穩定基礎不可或缺的要素，進而培養出即使是繁雜的事物也能有耐心的將每個細節做到完美的工作觀。

　　在未來的工作中，我將秉持對工作的熱誠、責任感和對新事物的學習心繼續往前邁進。正因為有一顆樂於學習的心，讓未接觸過的事物也能成為養分，使我能夠茁壯，將來在公司交付的任務上能夠完成的更加快速與完美，成為一名專業的行政人員。

以上是我的自傳，感謝您撥冗閱讀，誠摯的希望貴公司能給我一個機會，謝謝。