行政助理
6年以上經驗／大學／企業管理學類
您好，感謝您撥空閱讀我的履歷、自傳！ 我叫ＯＯＯ，已有十年多的工作經歷，主要都是從事「助理」的工作，或許有人認為助理不重要，但我認為助理是主管的左右手，可以協助主管處理大大小小的瑣事，在企業中佔有舉足輕重的地位。從學校畢業後，我的第一份工作是進入報關公司，擔任外派工作員，被派到電子公司的進出口部門擔任辦事員，工作內容是負責下單給工廠，接下來則是包貨、跟催、安排出貨時間、key in出口商業發票文件。不要小看這樣的助理工作，我在這裡學到不少東西，例如有時下單量很多時，助理必須跑到工廠支援包貨。除了出貨時間必須配合海關作業時間外，有些生產的廢料，在保稅區裡要如何識別來源、類別，該轉運至何處，都要事先了解、申報。作業步調、環節可是非常緊湊。 第二份工作是在木器公司，擔任台灣辦事處業務助理一職，由於公司主要生產美式傢俱，在台灣接單、大陸生產後，將產品銷售美國、澳洲等國。工作內容是：收到客戶訂單Key in後，通知東莞與越南廠業務助理做數據下載、訂單確認、發單給工廠或外包商生產、產品報價單整理，依業務主管與客戶談定的價格輸入公司系統中、寄發商業發票文件給客戶、應收款沖銷帳、報表。 讓我印最深的是，有一年木器產業遭到美國指控傾銷，公司為了自保，必須將過去的銷售資料，提供給公會參考，我於是和數個同事，將公司過去五年的資料，全部彙整出來，除了日常工作外，每天工作到深夜，最後趕在十天內將報表全部整理完成，讓公司不必受到超過百分之百稅率課徵。前年全球發生金融危機，對公司影響甚多，再加上東莞廠人事成本太高（中國實施勞動合同法），因此總部決定結束東莞廠，將重心移往越南生產，因而需人事精簡，離開固然不捨，但仍很感謝公司主管、同事這5年多一路來的協助和照顧。 我的工作態度是「今日事，今日畢」，能在當日完成的，不管多晚都儘量完成，除非工作卡在流程，無法當日完成時，則請示主管如何處理。在職場工作10年多，面對工作，均採取積極解決、事後檢討、持續改進，這樣才能不斷提升做事效率；和同事們的相處，我雖非外向活潑，但樂天、隨和、不與人計較、好脾氣，是大家給我的評價。對於工作，一定做到「不會讓老板看走眼」的地步，而經歷多年職生涯，現在只要有人帶，我也不排斥朝業務方向發展。 畢業於ＯＯ科技大學二技部企業管理學系，學到企業管理各方面相關知識，在課堂中，不管老師或學生都會分享彼此在職場上工作心得，並用實際產業個案讓我們去分析、討論，了解到每個產業的經營模式、未來發展及如何加強本身具備的工作條件，從中獲得的則屬實質職場經驗。 近日在報紙上看到貴公司在徵才，我對這項工作有非常高的意願，如果有機會加入貴公司的行列服務，我會抱持著虛心學習的精神與認真負責的態度為公司盡心盡力工作，也期許在未來工作中能更有表現。
1.在自傳中，說明過去自己的工作並沒有錯，但是如果只交代工作項目、寫的過於細瑣，就會讓自傳變成像前任工作的簡介，並不是很好的做法。因此重點還是要將過去在這工作上的表現，清楚地講出來。自己做了什麼？有比其他同事做得更好嗎? 又是如何做到的？才是自傳中的核心所在。
2.其實，從ＯＯ的自傳裡，也看到「助理」這樣的工作特性所在，助理固然在公司扮演很重要的角色，但它很容易被裁掉，因為它不像第一線業務需扮演衝鋒陷陣的角色，因此一遇公司縮編，助理很容易就被裁掉。因此如果不違本性，大膽建議ＯＯ其實可以轉換到其它領域，不一定要限縮在助理一職，或許會找到另一片天空。
您好，感謝您撥空閱讀我的履歷、自傳！ 我的名字叫 ＯＯＯ，工作經歷有10年多的時間，都是從事”助理”的工作，第一份工作是在ＯＯ年Ｏ月進入報關公司當外派工作人員，被派至到電子公司的進出口部門擔任辦事員，工作內容是負責下單給工廠包貨、跟催、安排出貨時間、key in出口商業發票文件，有時下單貨量過多時，必須跑到工廠支援包貨，由於出貨時間必須配合海關作業時間，所以每天的工作步調都是很緊湊的，離開原因是電子公司轉賣給別的公司，必須縮邊資遣部份員工； 第二份工作是於民國ＯＯ年Ｏ月進入木器公司工作，擔任台灣辦事處業務助理一職，公司主要是生產美式傢俱，銷售美國、澳洲等國，我的工作內容是：收到客戶訂單Key in後，通知東莞與越南廠業務助理拉單作訂單最後的check、發單給工廠或外包商生產、產品報價單整理，依業務主管與客戶談定的價格輸入公司系統中、寄發商業發票文件給客戶、應收款沖銷帳、報表以及公司大小硬軟體維護、叫修等等工作，離開原因是因前年全球金融危機，公司訂單上影響甚多，再加上東莞廠人事成本太高（實施勞動合同法後），所以公司決定結束東莞廠，將重心移往越南生產，因而需人事精減資遣部份人員，離開雖然不捨，但很感謝公司主管、同事們，這5年多一路來的協助和照顧。 而我做事原則是「今日事，今日畢」，能在當日完成的，不管加班多晚都會儘量完成，除非工作是卡在公司流程上，無法當日完成時，會請示主管如何處理，既而得知工作仍需要多少時間才能完成，在職場工作10年多面對工作的心態是面對問題、積極解決、事後檢討、持續改進，這樣才能不斷改善並提升自己的工作效率；和同事們的相處方式，我雖不是外向活潑的個性，但樂天、隨和、不與人計較、好脾氣是大家給我的評價。 畢業於ＯＯ科技大學二技部企業管理學系，課堂中學習到企業管理各方面相關知識，或許就讀夜間部獲得的知識沒有日間部學生來得多，但在課堂中不管老師或學生都會分享彼此在職場上工作心得，並用實際產業個案讓我們去分析、討論，了解到每個產業的經營模式、未來發展及如何加強本身具備的工作條件，從中獲得到的是一種實質的職場經驗，求學期間或許並未有突出的表現，但我盡力做好當一個學生的本份，上課不缺課、作業準時交，當自己是什麼身份時就要扮演好當時的身份。 近日在報紙上看到貴公司在徵才，或許我的經歷及條件（居住地點太遠與年齡是公司考量之一）並不是百分百符合貴公司徵才需求，但我對此份工作有著非常高的意願，十分希望能有到貴公司參加面試的機會，假若有機會加入貴公司的行列服務，我會抱持著虛心學習的精神與認真負責的態度為公司盡心盡力工作，也期許在工作中能更有表現。