一份完整的自傳,應包括以下段落:
家庭背景:
簡單介紹生長環境,強調對做人做事的影響

我是務農子弟,爸媽靠著種植筊白筍、柳丁,把我與弟弟拉拔長大;爸媽常說,「讀冊讀不好沒關係,但做人一定要做好。」爺爺得了阿茲海默症,從父母親對他無微不至的照顧,看到孝順、包容、與愛,是我們最好的身教。

求學時代:
不寫流水帳,只記述重要的轉折及對日後職涯的影響

我從小在埔里長大,一路從埔里國小、埔里國中念到埔里高中,由於家裡經濟狀況沒辦法讓我們補習,也鍛鍊了我們自我管理時間的能力,雖然在班上功課並非頂尖,但也維持中上;大學時就讀逢甲大學國貿系,在學期間對於國際貿易實務、行銷管理很有興趣,也培養了閱讀財經相關報章雜誌的習慣。

專題論文:
把研究心得與自己的職涯方向相聯結

在修習系上行銷管理的課程時,期末報告是要我們以行銷4P、4C理論設計產品圖和廣告,我們後來以4P理論為基礎,設計了一個電子商城的計畫;我們的報告在學期結束時獲得不錯的分數,也讓我在模擬的過程中更了解理論的應用。

競賽得獎:
寫得獎紀錄,須強調比賽特質,寫出對工作的助益

國中、高中時常參加演講比賽,也拿了不少獎項,在比賽過程中,除了訓練我的口才,也強化我的應變能力與邏輯思維;這也讓我在處理同學糾紛時,成為潤滑劑,能迅速掌握事情的癥結,順利化解雙方的心結。

社團生活:
列舉社團生活中的成長點滴,對做事方法、職能的實質效益

大學時我參加了系學會,由於口才流利、善於與人相處,因此被推選為系學會公關;在擔任公關期間,除了磨練我的團隊合作能力之外,也讓我的溝通能力大幅提升;在舉辦大貿盃、寒假營隊時常要與外系或是外校同學合作,因此也拓展了我的人脈,並且在許多朋友身上看見自己不足之處,激勵我大三、大四時努力充實自己,提升自己的競爭力。

打工/實習經驗:
強調學習收穫,精選增進職能的工作經驗,以及主管的正面評價

大學期間想磨練自己,因此到服務業打工,選擇了學校附近的麥當勞;剛開始是負責廚房工作,前一個月我完全無法上手,在做食品順序時,常常出錯,咬緊牙關堅持下,還是撐下來了,除了學習到與同事、主管、客人的應對技巧之外,也讓我更細心,養成「出手前再檢查一遍」的習慣,降低了我的出錯率。

專長/證照:
專長須具體描述,證照列舉出與應徵職務相關者

我的專長是有流利的口才,以及不錯的溝通能力,懂得應對進退,以及將大事化小、小事化無;此外,由於我本身就是學國貿出身,因此對於國貿理論還算熟悉;另外,我的英文能力不錯,多益成績為750分,日文檢定2級已考過,目前正在準備1級。

人格特質:
具體描述優缺點,但可將優點對處事的幫助擴大發揮

我個性溫和大方,善於與人建立關係,很容易與大家打成一片;我不輕言放棄,相信任何陌生的工作只要經過不斷的、認真的學習,一定可以「上手」;我做事負責,在麥當勞打工期間,不在意工作超時,一定將份內工作做好、交接才離開公司。

興趣喜好:
趣味化描寫,並不著痕跡表露對處事的影響

我的興趣是聽日文歌曲、看日劇,大三那年認識了一位也喜歡看日劇的外校同學,她靠自修學會日文,激勵了我自修學日文的心;此後,我開始認真買書回來學習單字、片語與文法,並且找語言交換每周練習;在去年考過日文檢定2級,現正準備1級考試。

應徵理由:
具體描述自己對這個業種與這個公司的興趣,並適時表露自己對這個公司的了解

我對國際貿易工作相當有興趣,由於是本科系出身,對於國際貿易、金融的觀念還算不錯,了解商業信用狀分析與製作,熟悉外匯市場結構,相信對國貿助理一職必能很快上手;此外,我有不錯的英文以及日文能力,在獲得資訊來源及溝通方面應該沒有太大的問題;由於常常接觸財經報章雜誌,對於當前國際財經情勢熟悉,有助掌握國際市場脈動。

職務憧憬:
透露自己想在這個行業踏實學習、並一步步發展

如果有機會進入貴公司,我將先熟悉公司產品的相關資訊,增進船務、各種貿易單據與各式函文等工作內容以及貿易流程,熟悉基礎工作;同時隨時更新進出口、關務相關法令、規範,並保持追蹤時事的好習慣。

在業餘時間我希望能再加強自己的語言能力;時常練習口說,希望能練就更道地的英、日語,與客戶溝通無障礙。

理想抱負:
描述自己短中長期規劃

短期我希望自己能成為一位細心、能力強的國貿助理,協助主管確認出貨內容與船期,進行帳務整理、請款等工作;長期我期許自己能成為真正的國貿人員,協助開發市場、推廣業務,並與客戶建立良好關係。